রিটার্ন কেস কোনো লড়াই নয় — এটি রেটিং রক্ষা করে পরবর্তী অর্ডার জেতার সুযোগ। দ্রুত সাড়া দিন, প্রমাণ দেখে সিদ্ধান্ত নিন এবং শেষ করুন।
প্রতিটি খোলা কেসে আপনার দোকানের সাড়ার সময়সীমা ভেন্ডর ড্যাশবোর্ডে দেখানো আছে। "আপনার প্রমাণ পর্যালোচনা করছি" — এই সংক্ষিপ্ত বার্তা ক্রেতার ঘড়ি রিসেট করে এবং কেসকে এসক্যালেট হতে দেয় না।
ক্রেতারা একই প্রমাণ মান ব্যবহার করেন — /after-sale-support.
একই সীমানা রয়েছে — ওয়ারেন্টি এবং রিটার্ন — আপনার উত্তরে এগুলো নাম ধরে উল্লেখ করুন, যাতে ক্রেতা দেখেন আপনি নীতি প্রয়োগ করছেন, মতামত নয়।
রিটার্ন হওয়া পার্ট আবার বিক্রির জন্য দেওয়া যাবে কেবল তখনই — যখন এটি অব্যবহৃত, হলোগ্রাম অক্ষত ও প্যাকেজিং পরিষ্কার। অন্যথায় B-stock বা স্ক্র্যাপ হিসেবে চিহ্নিত করুন; নতুন হিসেবে পুনরায় তালিকাভুক্ত করবেন না।
দুই রাউন্ড আলোচনার পরও একমত না হলে বিরোধ নিষ্পত্তির মাধ্যমে যন্ত্র বাজারকে কেসটি হস্তান্তর করুন। প্যাকিং ছবি, কুরিয়ার স্লিপ ও মেসেজ থ্রেড সংযুক্ত করুন — মধ্যস্থতাকারী প্রমাণের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেন, উঁচু গলায় নয়।